Документооборот 365
г. Москва, ул. Проспект Вернадского, д. 89, к. 1
  • социальные сети
  • социальные сети
Документооборот 365
Автоматизация работы с документами для малого и среднего бизнеса
Знакомая ситуация?
    • Вынуждены ловить начальство, тратить время на сбор подписей, бегать с бумагами по инстанциям, а бизнес не ждет?
    • Начальник в командировке или на больничном, а вопрос требует срочного решения - резерв снимается или тендер закрывается?
    • Партнер прислал договор, но теперь его не могут найти?
    • Сотрудник уничтожил свои данные перед увольнением?
    • Заявка или договор застряли где-то на согласовании, а время уходит?
    • Для поиска нужного документа надо перерыть кучу папок?
    • Сервер «упал» и сотрудники не могут работать с документами? Почта недоступна, а клиент ждет срочный счет?
    • Расходы на «межгород» съедают прибыль?
Есть решение - документооборот 365

преимуществадокументооборота 365

  • Экономия времени
    Время – деньги! Ускорение всех операций за счет безбумажной технологии совместной обработки и согласования документов, а также широкого использования интернет – связи.
  • Easy to use control panel
    Экономия денег
    Отказ от расходов на серверы, ИТ-обслуживание, телефонию и покупки вечных лицензий на программное обеспечение. Оплата только за реально использованные ресурсы по фактическому количеству сотрудников.
  • System management
    Привычные инструменты
    Работа пользователей основана на использовании привычных приложений (Word, Excel, Outlook, Skype), что позволяет не тратить время на обучение и сразу приступить к работе.
  • WebMail Access
    Постоянный защищенный доступ
    Ваши сотрудники имеют постоянный защищенный доступ к корпоративным приложениям и данным через интернет из любой точки мира.
  • 24/7/365 Premium Support
    Техническая поддержка
    Если возникли вопросы и нужна помощь, мы всегда на связи вместе с высококвалифицированными специалистами русскоязычной поддержки компании Microsoft.
  • AWStats system
    Повышенная безопасность данных
    Ваши данные надежно защищены и постоянно реплицируются между 3-мя отдельными ЦОДами. Разграничение прав и регулярное резервное копирование застрахуют от любых форс-мажорных ситуаций.
возможностисистемы
  • Быстрое согласование документов
    • Неограниченное количество процессов согласования документов
    • Постоянный контроль состояния процесса согласования
    • Оперативное оповещение лиц о необходимости согласования
    • Ролевая модель
  • Мобильный офис
    • Удобный и быстрый доступ к данным из любой точки мира
    • Возможность работы с документами в режиме Offline
    • Возможность работы с ПК, смартфонов и планшетов
    • Поддержка до 5-ти устройств для каждого пользователя
  • Удобство работы с системой
    • Никакого развертывания, мгновенное подключение
    • 1 Тб каждому пользователю для хранения личных данных
    • Привычные инструменты работы с документами
    • Обновление ПО бесплатно и незаметно для пользователей
  • Корпоративная почта Exchange Online
    • Работа с календарями и контактами
    • Объем почтового ящика 50 Гб на пользователя
    • Встроенная проверка на вирусы и спам
    • Тесная интеграция с почтовым клиентом Microsoft Outlook
планы и цены
Базовый
  • Электронная почта Exchange Online
  • Корпоративное хранилище документов
  • Онлайн коммуникация в MS Teams
  • Персональное хранилище документов
  • Online-версии Word, Excel, Power Point
  • Система «Согласование договоров»
Стандартный
  • Электронная почта Exchange Online
  • Корпоративное хранилище документов
  • Онлайн коммуникация в MS Teams
  • Персональное хранилище документов
  • Полная версия Office для ПК и MAC
  • Office для мобильных устройств
  • Система «Согласование договоров»
Премиум
  • Электронная почта Exchange Online
  • Корпоративное хранилище документов
  • Онлайн коммуникация в MS Teams
  • Персональное хранилище документов
  • Полная версия Office для ПК и MAC
  • Office для мобильных устройств
  • Система «Согласование договоров»
  • Система «Согласование счетов»
безопасность и надежность
  • Единое защищенное хранилище корпоративных данных
  • Разграничение доступа к данным и к системе
  • Георепликация данных в 2-а дополнительных ЦОДа
  • Хранение нескольких версий документов
  • Автоматическое копирование данных несколько раз в сутки
  • Размер архива и срок хранения данных не ограничены
  • Поиск сообщений и файлов в архиве по ключам
  • Документы сохраняются вместе с метаданными
  • Информация в системе никогда не стирается
О нас

Наша компания - один из пионеров внедрения облачных технологий на российском рынке.

Свой первый проект по созданию хранилища данных на платформе Amazon мы выполнили в 2011 году, а сегодня у нас на счету уже тысячи рабочих мест, подключенных к сервисам Microsoft, Amazon и Google. Хотя мы обладаем опытом работы с широким спектром технологий и сервисов, в качестве стратегического направления мы выбрали Microsoft Office 356 и разработку облачных информационных систем на SharePoint Online, Power Automate/Flow, Power BI и Microsoft Teams. Наша компетенция в этой области подтверждена компанией Microsoft на уровнях Gold Data Analytics, Gold Cloud Productivity, Gold Application Development и Gold Small and MidMarket Cloud Solutions.

Сегодня мы предлагаем нашим клиентам полный набор услуг по миграции на перспективные облачные платформы и подключению облачных сервисов, а также разрабатываем облачные бизнес-приложения, предлагающие дополнительные возможности для корпоративных заказчиков.

В 2016 году мы начали разработку приложений автоматизации документооборота для Microsoft Office 365 по технологии Microsoft SharePoint Add-In, представив первую версию системы согласования договоров (летом 2020 года мы обновили это решение до версии 5.0). В 2020 году мы начали наш первый проект на Microsoft Teams (система управления KPI).

Сегодня в нашем портфеле облачных решений несколько десятков проектов различного масштаба и сложности для предприятий финансовой, торговой, образовательной, IТ, фармацевтической и других отраслей, среди которых - согласование корпоративных документов, управление доверенностями, управление KPI, управление финансовым консалтингом, управление партнерскими коммуникациями, управление полевыми инженерами и сервисными контрактами, онлайн бронирование рабочих мест в офисе с соблюдением социальной дистанции для защиты от COVID-19. В ближайшее время мы планируем продолжить расширение нашей линейки облачных бизнес-приложений.

Наши клиенты
Контакты
Microsoft Partner